[:pl]Organy Spółki Z O.O.[:]

, , , ,

[:pl]Wielu przedsiębiorców skłania się ku zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ze względu na korzyści wynikające z tego typu spółki handlowej. Jakie jednak organy w niej występują i jakie pełnią funkcje? W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością można wyodrębnić 3 rodzaje organów:

  • zgromadzenie wspólników
  • zarząd spółki
  • rada nadzorcza lub komisja rewizyjna.

Do organów, które muszą zostać powołane w każdej spółce, należy zarząd oraz zgromadzenie wspólników.

Ustanowienie w spółce rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej co do zasady jest dobrowolne poprzez decyzję wspólników.

Obowiązek ustanowienia w spółce rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej powstaje jedynie w przypadku, gdy kapitał zakładowy przewyższa kwotę 500 tys. zł., a jednocześnie w spółce jest ponad 25 wspólników.

Zgromadzenie wspólników

Zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest organem stanowiącym, który zgodnie z art. Art. 227. § 1. KSH podejmuje decyzje poprzez podejmowanie uchwał. Na podstawie art. 227. § 2. KSH bez odbycia zgromadzenia wspólników mogą być powzięte uchwały, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych wyróżniamy 2 rodzaje zgromadzeń wspólników:

  • zwyczajne zgromadzenie wspólników
  • nadzwyczajne zgromadzenie wspólników

Zgodnie z art. 231. KSH zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
  • powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników;
  • udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

Na podstawie art. 232. KSH nadzwyczajne zgromadzenie wspólników zwołuje się w przypadkach określonych w przepisach kodeksu spółek handlowych dotyczących zgromadzeń wspólników lub umowie spółki, a także gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania zgromadzeń uznają to za wskazane.

Zarząd w spółce z o.o.

Organem wykonawczym uprawnionym do reprezentacji oraz prowadzenia spraw spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zarząd zgodnie z art. Art. 201 KSH. W skład zarządu mogą wchodzić wspólnicy i osoby trzecie. Zarząd podejmuje wszelkie czynności w sferze zewnętrznej spółki. Zarząd spółki z o. o. może być jednoosobowy albo wieloosobowy. Skład zarządu wspólnicy mogą określić w umowie spółki, wskazując liczbę członków zarządu lub minimalną lub maksymalną liczbę członków zarządu. Sprawy spółki prowadzi zarówno zarząd, jak i zgromadzenie wspólników.

Rada nadzorcza i komisja rewizyjna

Funkcje kontrolne w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni rada nadzorcza oraz komisja rewizyjna. Zgodnie z Art. 213. § 1. KSH umowa spółki może ustanowić radę nadzorczą lub komisję rewizyjną albo oba te organy. Na podstawie Art. 219. § 1. KSH rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności.

Zgodnie z art. 219 § 3. Do szczególnych obowiązków rady nadzorczej należą:

  • ocena sprawozdań, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym;
  • ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty;
  • sporządzanie oraz składanie zgromadzeniu wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników ocen, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz pisemnego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy (sprawozdanie rady nadzorczej).

 

 [:]

/autor

[:pl]Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością [:]

, , , ,

[:pl]Zastanawiasz się czy warto założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oraz czy jest to odpowiedni rodzaj spółki dla ciebie. Nie wiesz, jak założyć taką spółkę. Być może zastanawiasz się czy warto z tym pójść do radcy prawnego, notariusza, a może samodzielnie założyć taką spółkę przez Internet. Mamy nadzieje, że ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości co do tego.

Wiele osób ma obawy by założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zamiast tego decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy podkreślić, że spółki z o.o. mają wiele zalet:

  • wspólnicy nie odpowiadają swoim osobistym majątkiem, a wyłącznie odpowiadają wniesionym wcześniej wkładem. Minimalny wkład przy otwieraniu spółki z o.o. wynosi 5000,00 zł;
  • Można ją założyć będąc cudzoziemcem, który
    • posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
    • ma obywatelstwo Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Konfederacji Szwajcarskiej,
    • ma jedno z możliwych zezwoleń na pobyt w Polsce zarówno krótkoterminowe jak i długoterminowe,
    • jest członkiem rodziny, której częścią są obywatele pochodzenia z kraju należącego do Unii Europejskiej;
  • założycielem spółki z o.o. mogą być zarówno osoby fizyczne jak i osoby prawne, z zastrzeżeniem, że osobą prawną nie jest jednoosobowa spółka z o.o.;

Kolejnym aspektem, nad którym warto się zastanowić jest sposób założenia spółki. Mamy do wyboru zarejestrowanie spółki przez stronę S24 bądź drogą tradycyjną z umową spółki w formie aktu notarialnego.

ZALETY WADY
Spółka S24 −        szybka rejestracja przez stronę S24

−        są gotowe wzory umów

−        koszt rejestracji w KRS wynosi 350 zł  (wraz z ogłoszeniem w MSiG)

 −        Nie można zmienić wzorów na stronie przez co nie wszystkie zapisy będą zgodne z naszą wolą

−        Nie wszystkie dokumenty są do wypełnienia automatycznie na stronie, załączniki które należy sporządzić niezależnie od strony:

−         oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców

−         oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń

−         lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
Spółka z umową w formie aktu notarialnego −        Możliwość sporządzenia umowy spółki według naszej woli co pozwala na większą swobodę −        Wymóg aktu notarialnego, co wiąże się z kosztem notariusza w wysokości do 160zł +VAT (przy kapitale zakładowym 5000zł), a do 310zł + VAT (przy kapitale zakładowym 10 000zł)

−        Opłata w wysokości 600zł (wraz z ogłoszeniem w MSiG) za zarejestrowanie spółki
Obie Ograniczona odpowiedzialność wspólników −        100zł dla Monitora Sądowego za ogłoszenie

−        Podwójne opodatkowanie (CIT i PIT) – chyba, że spełni się konkretne wymogi

−        Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych
Jednoosobowa spółka z o.o. −        Konieczność opłacania składki ZUS w wysokości takiej jakby prowadził jednoosobową działalność gospodarczą

Serdecznie zachęcamy do zakładania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a w razie wszelkich pytań czy problemów możemy doradzić i pomóc w założeniu spółki jak również w pozostałych problemach związanych z prowadzeniem spółki.[:]

/autor

[:pl]e-Doręczenia dla przedsiębiorców jeszcze nie dziś [:]

, ,

[:pl]Zarządy spółek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego mogą spać spokojnie,  e-doręczenia dopiero w 2022 r. 

Widmo obowiązku stworzenia adresu mailowego do doręczeń dla przedsiębiorców jednak nie od 1 października 2021 r. a od 5 lipca 2022 r.  W ostatniej chwili ustawa z dnia 15 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych jednak zmieniła termin wejścia w życie nowych obowiązków dla przedsiębiorców.

 

Łatwiejszy kontakt z przedsiębiorcami czyli obowiązek stworzenia adresu dla przedsiębiorców wpisanych w KRS dla doręczeń elektronicznych

 

1 lipca 2021 roku weszła w życie ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 2320), zgodnie z nią – podmioty publiczne, a więc wszelkiego rodzaju urzędy, sądy, a także m.in. ZUS, NFZ czy komornicy sądowi etc., będą miały obowiązek doręczania korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych (tzw. e-doręczenia). Ta forma wymiany korespondencji w zamyśle ustawodawcy ma w zasadzie całkowicie zastąpić tradycyjne metody jednak do tego jeszcze daleka droga. 

 

Obowiązki stworzenia adresu dla przedsiębiorców wpisanych w KRS dla doręczeń elektronicznych przedsiębiorców

 

Jednakże nie będzie wystarczający jakikolwiek adres mailowy podany przez przedsiębiorcę, rozwiązanie jest bardziej zbliżone do ePUAP, chociaż e-Doręczenia to całkowicie inny system. W celu stworzenia adresu dla doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń nastąpić będzie mogło w dwojaki sposób, a mianowicie:

 

1) na podstawie odrębnego wniosku przedsiębiorcy (co dotyczy w szczególności podmiotów istniejących przed dniem 5 lipca 2022 r.  (wpisanych do KRS)

  lub

2) automatycznie po wpisu do KRS. Dotyczy to to podmiotów, które zostaną wpisane do rejestru już po wejściu w życie obowiązku posiadania adresu dla doręczeń. 

Skutkiem założenia adresu do doręczeń będzie założenia skrzynki do e-Doręczeń.  

Pamiętać trzeba, że ustawodawca wprowadził wymóg opatrzenia przedmiotowego dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby fizycznej uprawnionej do złożenia wniosku.

Sam wniosek będzie mógł zostać złożony tylko w formie elektronicznej za pośrednictwem sieci internetowej, która udostępniana jest przez Ministra właściwego do spraw gospodarki.

 

Skutki prawne złożenia wniosku o utworzenie adresu do e – doręczeń 

 

W wyniku aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego osoba uprawniona uzyska możliwość zarządzania skrzynką doręczeń, co w szczególności obejmować będzie dokonywanie na niej doręczeń, operacji wysyłania i odbierania korespondencji oraz zarządzanie zgromadzoną na niej korespondencją. Przedsiębiorca lub inny podmiot wpisany do KRS będzie zobowiązany do wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń (art. 19 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych) – konkretnej osoby, który będzie legitymizować się uprawnieniami do przeprowadzenia aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych, z którym powiązana będzie dana skrzynka doręczeń. 

 

Reasumując – wprowadzenie tzw. e – doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych w KRS, niewątpliwie przyczyni się do usprawnienia prowadzonej korespondencji z uprawnionymi podmiotami, pamiętać jednak trzeba o odpowiednim i przede wszystkim terminowym wypełnieniu obowiązków wprowadzonych przez ustawodawcę w tym przedmiocie. 

 

Jednakże według obecnych regulacji, w dalszym ciągu przedsiębiorca będzie mógł wskazać, że rezygnuje z doręczeń elektronicznych i korespondencja będzie doręczana w formie tradycyjnej. 

 

Jeśli mają Państwa pytania pozostajemy do dyspozycji. 

 [:]

/autor

[:pl]Możliwości wierzyciela po zakończeniu działalności przez dłużnika[:]

, , ,

[:pl]Zakończenie działalności przez przedsiębiorcę czy to osoby fizycznej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze czy spółki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego nie zamyka wierzycielowi drogi do odzyskania roszczeń.

Czasem w toku codziennych obowiązków umyka, że faktura nie została przez kontrahenta zapłacona. Kiedy zaś już zapada decyzja o rozpoczęciu procedury windykacyjnej dłużnik-przedsiębiorca nie figuruje w żadnych rejestrach. Pojawia się wtedy wątpliwość czy możliwe jest odzyskanie należnych środków.

 

Chcąc rozwiać te wątpliwości w pierwszej kolejności należy wskazać, że samo wykreślenie podmiotów z rejestrów działalności co do zasady nie zamyka wierzycielowi możliwości dochodzenia należności. Sytuacja jest jednak zróżnicowana w zależności od tego w jakiej formie działał dłużnik. Z wyjątkami w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców możliwe jest podjęcie działalności gospodarczej po wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo po dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Osoba fizyczna

Po wykreśleniu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przedsiębiorca będący osobą fizyczną nie może wykonywać działalności gospodarczej (art.  26. PP). Jednak nie wpływa to na możliwości wierzyciela żądania od osoby fizycznej realizacji zobowiązań powstałej w czasie prowadzenia działalności gospodarczej. Wynika to z zasad odpowiedzialności osoby fizycznej.

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, odpowiada całym swoim majątkiem za wynikłe z niej zobowiązania. Dotyczy również majątku prywatnego. Wierzyciele mogą mogą dochodzić swoich należności zarówno z majątku powstałego w związku z działalnością jak i prywatnego przedsiębiorcy. Odpowiedzialność całym majątkiem nie ogranicza się jedynie do majątku nabytego podczas prowadzenia działalności, ale ma odniesienie również do majątku zgromadzonego przed rozpoczęciem działalności, niemającego z jej przedmiotem nic wspólnego. Co więcej wierzyciel może żądać zaspokojenia również z majątku wspólnego, jeśli dłużnik pozostaje w małżeństwie i nie było zawartej umowy o rozdzielność majątkową (tzw. intercyzy).

Zatem w przypadku wykreślenia działalności z CEIDG wierzyciel może rozpocząć postępowanie sądowe przeciwko tej osobie. O tym jak ustalić adres zamieszkania dłużnika dowiedzą się Państwo z naszych kolejnych wpisów.

Spółka cywilna

Podobna sytuacja będzie miała miejsce w przypadku spółki cywilnej. Spółka cywilna nie jest wpisana do CEIDG, są zaś wpisani jej wspólnicy. W przypadku zakończenia działalności przez spółkę cywilną za jej zobowiązania odpowiedzialni są jej wspólnicy całym swoim majątkiem jak w przypadku osób fizycznych. Zatem możliwe jest skierowanie postępowania sądowego przeciwko wspólnikom.

Spółka osobowa: spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna

W przypadku wykreślenia z  rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, spółki jawnej w dalszym ciągu w mocy pozostaje art. 22 §  2 kodeksu spółek handlowych Każdy wspólnik mówiący o tym, że każdy wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami. Zatem nawet w przypadku wykreślenia spółki z rejestru przedsiębiorców KRS.

Regulacje te dotyczą:

  1.  spółki jawnej (art. 22 §  2 ksh)
  2.  spółka partnerska w ograniczonym zakresie (art.  95 ksh)
  3. spółki komandytowej jeśli chodzi o komplemantariusza (art.  102 ksh)
  4. spółki komandytowo-akcyjnej w zakresie komplemantariuszy (art.  126 ksh)

Jeśli chodzi o odpowiedzialność partnerów spółki partnerskiej to ze względu na jej specyfikę czyli to, że jest stworzona dla działalności określonych zawodów np. prawniczych jest ona ograniczona. Partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki powstałe w związku z wykonywaniem przez pozostałych partnerów wolnego zawodu w spółce, jak również za zobowiązania spółki będące następstwem działań lub zaniechań osób zatrudnionych przez spółkę na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, które podlegały kierownictwu innego partnera przy świadczeniu usług związanych z przedmiotem działalności spółki. Dlatego należy mieć na uwadze z czego wynika zobowiązanie spółki partnerskiej. Jeśli bowiem z zwykłej działalności spółki partnerskiej np. sprzedaż drukarki to odpowiedzialni będą partnerzy spółki.

Zatem kiedy spółka nie istnieje możliwe jest skierowanie postępowania sądowego przeciwko wspólnikom/partnerom.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna

W przypadku tych dwóch spółek sytuacja wygląda odmiennie, ponieważ poprzez zawarcie umowy spółki czy statutu powstaje nowy osobny od wspólników byt, zrywa się nić odpowiedzialności wspólników ponad wkład, który wnieśli do spółki.

Jednakże jeśli spółka zostanie wykreślona z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego bez zaspokojenia wierzycieli to mogą oni wystąpić z roszczeniem przeciwko członkom zarządu. Możliwość ta nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, ale dopuszcza się ją jako analogię do sytuacji gdy spółka stanie się niewypłacalna (art. 299 ksh). W przypadku kiedy egzekucja przeciwko spółce okaże się nieskuteczna za zobowiązania spółki odpowiadają solidarnie członkowie zarządu. Co jednak bardzo ważne, członkowie zarządu mogą się uwolnić od odpowiedzialności, jeżeli wykażą, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub w tym samym czasie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu, albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło nie z winy członków zarządu, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenia układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu wierzyciel nie poniósł szkody.

Jeśli Państwa dłużnikiem była spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna to możliwe jest powództwo przeciwko członkom zarządu. Jednakże każdy przypadek jest indywidualny i warto skonsultować temat z prawnikiem aby ustalić najlepszą strategie działania.

Jeśli mają Państwo pytania zapraszamy do kontaktu z Kancelarią LEGALICA.

 

 

 [:]

/autor