[:pl]Organy Spółki Z O.O.[:]

, , , ,

[:pl]Wielu przedsiębiorców skłania się ku zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ze względu na korzyści wynikające z tego typu spółki handlowej. Jakie jednak organy w niej występują i jakie pełnią funkcje? W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością można wyodrębnić 3 rodzaje organów:

  • zgromadzenie wspólników
  • zarząd spółki
  • rada nadzorcza lub komisja rewizyjna.

Do organów, które muszą zostać powołane w każdej spółce, należy zarząd oraz zgromadzenie wspólników.

Ustanowienie w spółce rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej co do zasady jest dobrowolne poprzez decyzję wspólników.

Obowiązek ustanowienia w spółce rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej powstaje jedynie w przypadku, gdy kapitał zakładowy przewyższa kwotę 500 tys. zł., a jednocześnie w spółce jest ponad 25 wspólników.

Zgromadzenie wspólników

Zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest organem stanowiącym, który zgodnie z art. Art. 227. § 1. KSH podejmuje decyzje poprzez podejmowanie uchwał. Na podstawie art. 227. § 2. KSH bez odbycia zgromadzenia wspólników mogą być powzięte uchwały, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych wyróżniamy 2 rodzaje zgromadzeń wspólników:

  • zwyczajne zgromadzenie wspólników
  • nadzwyczajne zgromadzenie wspólników

Zgodnie z art. 231. KSH zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

  • rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
  • powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników;
  • udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

Na podstawie art. 232. KSH nadzwyczajne zgromadzenie wspólników zwołuje się w przypadkach określonych w przepisach kodeksu spółek handlowych dotyczących zgromadzeń wspólników lub umowie spółki, a także gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania zgromadzeń uznają to za wskazane.

Zarząd w spółce z o.o.

Organem wykonawczym uprawnionym do reprezentacji oraz prowadzenia spraw spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zarząd zgodnie z art. Art. 201 KSH. W skład zarządu mogą wchodzić wspólnicy i osoby trzecie. Zarząd podejmuje wszelkie czynności w sferze zewnętrznej spółki. Zarząd spółki z o. o. może być jednoosobowy albo wieloosobowy. Skład zarządu wspólnicy mogą określić w umowie spółki, wskazując liczbę członków zarządu lub minimalną lub maksymalną liczbę członków zarządu. Sprawy spółki prowadzi zarówno zarząd, jak i zgromadzenie wspólników.

Rada nadzorcza i komisja rewizyjna

Funkcje kontrolne w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni rada nadzorcza oraz komisja rewizyjna. Zgodnie z Art. 213. § 1. KSH umowa spółki może ustanowić radę nadzorczą lub komisję rewizyjną albo oba te organy. Na podstawie Art. 219. § 1. KSH rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności.

Zgodnie z art. 219 § 3. Do szczególnych obowiązków rady nadzorczej należą:

  • ocena sprawozdań, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym;
  • ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty;
  • sporządzanie oraz składanie zgromadzeniu wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników ocen, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz pisemnego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy (sprawozdanie rady nadzorczej).

 

 [:]

/autor

[:pl]Kto będąc cudzoziemcem może założyć JDG a kto spółkę w Polsce?[:]

, ,

[:pl]Jeśli będąc cudzoziemcem lub mając znajomego z zagranicy zastanawiacie się czy jest możliwość założenia prze taką osobę jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki w Polsce, ten artykuł jest dla was.

 

Zacznijmy od krótkiego przypomnienia z geografii, które państwa są państwami członkowskimi w UE, EOG i EFTA ze względu na to, że dla państw członkowskich są przewidziane pewne udogodnienia w celu założenia działalności gospodarczej w Polsce.

 

W skład UE wchodzą:           Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry Włochy

 

W skład EOG wchodzą:        Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja (nie w pełni), Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy.

 

W skład EFTA wchodzą:      Islandia, Lichtenstein, Norwegia i Szwajcaria

Zaczynając od rodzaju spółek, które może założyć każdy cudzoziemiec bez względu na jego pochodzenie czy też rodzaj pobytu w Polsce mają prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej wyłącznie w formie

  • spółki komandytowej,
  • spółki komandytowo-akcyjnej,
  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • prostej spółki akcyjnej,
  • spółki akcyjnej,
  • do przystępowania do takich spółek oraz obejmowania bądź nabywania ich udziałów lub akcji, o ile umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej

Kto ma takie same prawa jak obywatele Polski?

  • Obywatele państw członkowskich UE, EOG, EFTA
  • Obywatele Szwajcarii
  • Obywatele USA
  • Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce i posiadają numer PESEL nadany w Polsce

Dodatkowo, żeby mieć prawa tożsame z obywatelami pochodzenia polskiego (a więc można założyć spółki uregulowane w KSH bądź jednoosobową działalność gospodarczą) można spełnić jedną z poniższych przesłanek. Do tej grupy obywateli należą osoby spoza państw członkowskich (Ukraina, Białoruś, Rosja, Indie)

  • posiadają w Rzeczypospolitej Polskiej:
    1. zezwolenie na pobyt stały,
    2. zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
    3. zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 144, art. 151 ust. 1, art. 159 ust. 1 lub art. 186 ust. 1 pkt 3, 4 i 7 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2021 r. poz. 2354 oraz z 2022 r. poz. 91),
    4. status uchodźcy,
    5. ochronę uzupełniającą,
    6. zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany,
    7. zezwolenie na pobyt czasowy i pozostają w związku małżeńskim zawartym z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    8. zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
  • korzystają w Rzeczypospolitej Polskiej z ochrony czasowej,
  • posiadają ważną Kartę Polaka,
  • są członkami rodziny, w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2021 r. poz. 1697), dołączającymi do obywateli państw, o których mowa w ust. 1, lub przebywającymi z nimi,
  • przebywają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku byli uprawnieni do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na podstawie ust. 2 pkt 1 lit. c i g,
  • są uczestnikami organizowanych lub współorganizowanych przez podmioty, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 1641), programów wsparcia dla cudzoziemców w zakresie podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Podsumowując, będąc cudzoziemcem jest szereg możliwości by rozwijać swoją spółkę w Polsce, w szczególności, że możliwość otworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęściej wybieraną przez przedsiębiorców, a Polska jest krajem rozwijającym się, w którym każdy może ją założyć.

W razie wszelkich pytań bądź potrzeby konsultacji z prawnikiem o możliwych konsekwencjach prawnych, zalecamy do kontaktu.

Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 470).

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.).

 [:]

/autor

[:pl]Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością [:]

, , , ,

[:pl]Zastanawiasz się czy warto założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oraz czy jest to odpowiedni rodzaj spółki dla ciebie. Nie wiesz, jak założyć taką spółkę. Być może zastanawiasz się czy warto z tym pójść do radcy prawnego, notariusza, a może samodzielnie założyć taką spółkę przez Internet. Mamy nadzieje, że ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości co do tego.

Wiele osób ma obawy by założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zamiast tego decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy podkreślić, że spółki z o.o. mają wiele zalet:

  • wspólnicy nie odpowiadają swoim osobistym majątkiem, a wyłącznie odpowiadają wniesionym wcześniej wkładem. Minimalny wkład przy otwieraniu spółki z o.o. wynosi 5000,00 zł;
  • Można ją założyć będąc cudzoziemcem, który
    • posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
    • ma obywatelstwo Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Konfederacji Szwajcarskiej,
    • ma jedno z możliwych zezwoleń na pobyt w Polsce zarówno krótkoterminowe jak i długoterminowe,
    • jest członkiem rodziny, której częścią są obywatele pochodzenia z kraju należącego do Unii Europejskiej;
  • założycielem spółki z o.o. mogą być zarówno osoby fizyczne jak i osoby prawne, z zastrzeżeniem, że osobą prawną nie jest jednoosobowa spółka z o.o.;

Kolejnym aspektem, nad którym warto się zastanowić jest sposób założenia spółki. Mamy do wyboru zarejestrowanie spółki przez stronę S24 bądź drogą tradycyjną z umową spółki w formie aktu notarialnego.

ZALETY WADY
Spółka S24 −        szybka rejestracja przez stronę S24

−        są gotowe wzory umów

−        koszt rejestracji w KRS wynosi 350 zł  (wraz z ogłoszeniem w MSiG)

 −        Nie można zmienić wzorów na stronie przez co nie wszystkie zapisy będą zgodne z naszą wolą

−        Nie wszystkie dokumenty są do wypełnienia automatycznie na stronie, załączniki które należy sporządzić niezależnie od strony:

−         oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców

−         oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń

−         lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
Spółka z umową w formie aktu notarialnego −        Możliwość sporządzenia umowy spółki według naszej woli co pozwala na większą swobodę −        Wymóg aktu notarialnego, co wiąże się z kosztem notariusza w wysokości do 160zł +VAT (przy kapitale zakładowym 5000zł), a do 310zł + VAT (przy kapitale zakładowym 10 000zł)

−        Opłata w wysokości 600zł (wraz z ogłoszeniem w MSiG) za zarejestrowanie spółki
Obie Ograniczona odpowiedzialność wspólników −        100zł dla Monitora Sądowego za ogłoszenie

−        Podwójne opodatkowanie (CIT i PIT) – chyba, że spełni się konkretne wymogi

−        Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych
Jednoosobowa spółka z o.o. −        Konieczność opłacania składki ZUS w wysokości takiej jakby prowadził jednoosobową działalność gospodarczą

Serdecznie zachęcamy do zakładania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a w razie wszelkich pytań czy problemów możemy doradzić i pomóc w założeniu spółki jak również w pozostałych problemach związanych z prowadzeniem spółki.[:]

/autor

[:pl]Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?[:]

, ,

[:pl]W dzisiejszych czasach wiele osób zastanawia się nad własnym biznesem. Jednak wiele nowych przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają swoją karierę w biznesie zastanawia się nad formą działalności. Jakie zalety i jakie wady ma każda z nich. Czy lepiej wybrać jednoosobową działalność gospodarczą czy może spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Skupimy się na różnicach oraz na zaletach obu form działalności.

  1. POWSTANIE I REJESTRACJA FIRMY:

 Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Zarejestruj firmę, poprzez złożenie wniosku na stronie:

https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx

Możesz go wysłać elektronicznie lub podpisać w urzędzie.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Zarejestruj firmę, poprzez złożenie wniosku na stronie:

https://prs.ms.gov.pl

https://ekrs.ms.gov.pl/s24/

Możesz go wysłać elektronicznie.

  1. KAPITAŁ:

Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Nie ma żadnego określonego z góry kapitału, który przedsiębiorca musi posiadać na start, aby móc założyć taką działalność.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być niższy niż 5 tysięcy zł, a wartość nominalna udziału niższa niż 50 zł.
  1. PODATEK OD DOCHODU:

 Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli podatku PIT.

Do wyboru masz trzy formy opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej:

  • na zasadach ogólnych – stawka podatkowa 12% i 32%
  • według stawki liniowej – stawka podatkowa 19%
  • ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podatnikiem podatku od osób prawnych, czyli podatku CIT.
  • Podatek płacony jest od osiągniętych w danym roku podatkowym dochodów.
  • Wspólnicy spółki płacą podatek 19% od wypłacanych dywidend i innych dochodów pochodzących z udziału w zyskach osób prawnych.
  1. PODATEK VAT:

     Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Przedsiębiorca może być czynnym lub zwolnionym podatnikiem vat.
  • Przedsiębiorca może być zwolnionym podatnikiem vat, jeżeli sprzedaż nie przekracza limitu 200 tysięcy zł rocznie lub sprzedaje wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.
  • Do VAT należy zarejestrować się na formularzu VAT-R.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podatnikiem VATi musi prowadzić pełną księgowość.
  • Na zakończenie każdego roku obrotowego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sporządza sprawozdanie finansowe.
  1. SKŁADKI ZUS:

 Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają jednoosobową działalność gospodarczą mogą skorzystać z ulgi na start, która oznacza, iż przez pierwsze 6 miesięcy nie muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Jedynie opłacają składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
  • Przedsiębiorcy, który ponownie podejmuje działalność gospodarczą po upływie minimum 60 miesięcy od ostatniego zawieszenia lub zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej również przysługuje ulga na start.
  • Po upływie 6 miesięcy przedsiębiorca korzysta przez okres 24 miesięcy z obniżonej składki ZUS od preferencyjnej podstawy.
  • Do ubezpieczeń w ZUS zgłaszasz się na specjalnych formularzach.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Przy rejestracji spółka z o.o. zostanie automatycznie zarejestrowana w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik. Nie trzeba wysyłać do ZUS dodatkowych dokumentów.
  • Wspólnicy spółki z o.o. nie mają obowiązku ubezpieczeń ZUS z tego tytułu. Dotyczy to także członków zarządu, chyba że wykonują swoje funkcje na podstawie umów o pracę albo umów cywilnoprawnych.
  • Osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest dokonać zgłoszenia siebie jako płatnika składek do ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni od rejestracji. Wspólnik takiej spółki jest płatnikiem składek na własne ubezpieczenia, powinien zatem sporządzić i przekazać do ZUS zgłoszenie.
  1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Przedsiębiorca jako osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą odpowiada w sposób nieograniczony całym swoim majątkiem.
  • Egzekucja może być prowadzona z firmowego jak i z osobistego rachunku bankowego.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako osoba prawna odpowiada za zobowiązania całym majątkiem.
  • Wspólnicy ponoszą jedynie ograniczoną odpowiedzialność do wartości wniesionych przez nich wkładów.
  • Udziałowcy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponoszą odpowiedzialności własnym majątkiem za zobowiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • Jeśli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, za jej zobowiązania odpowiadają solidarnie członkowie zarządu.
  1. ZAWIESZENIE FIRMY:

Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może ją zawiesić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zwanej CEIDG z dowolnego powodu, na wybrany przez siebie okres nawet bezterminowo, lecz nie krócej niż 30 dni oraz na dowolną ilość razy pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników.
  • W trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie opłaca składek ZUS ani podatku dochodowego. Nie składa również deklaracji ZUS ani VAT.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być zawieszona w Krajowym Rejestrze Sądowym zwanym KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych z dowolnego powodu, na okres nie krótszy niż 30 dni oraz nie dłuższy niż 24 miesiące pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników.
  • W trakcie zawieszenia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie opłaca składek ZUS ani podatku dochodowego. Nie składa również deklaracji ZUS ani VAT.

[:]

/autor

[:pl]e-Doręczenia dla przedsiębiorców jeszcze nie dziś [:]

, ,

[:pl]Zarządy spółek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego mogą spać spokojnie,  e-doręczenia dopiero w 2022 r. 

Widmo obowiązku stworzenia adresu mailowego do doręczeń dla przedsiębiorców jednak nie od 1 października 2021 r. a od 5 lipca 2022 r.  W ostatniej chwili ustawa z dnia 15 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych jednak zmieniła termin wejścia w życie nowych obowiązków dla przedsiębiorców.

 

Łatwiejszy kontakt z przedsiębiorcami czyli obowiązek stworzenia adresu dla przedsiębiorców wpisanych w KRS dla doręczeń elektronicznych

 

1 lipca 2021 roku weszła w życie ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 2320), zgodnie z nią – podmioty publiczne, a więc wszelkiego rodzaju urzędy, sądy, a także m.in. ZUS, NFZ czy komornicy sądowi etc., będą miały obowiązek doręczania korespondencji wymagającej uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych (tzw. e-doręczenia). Ta forma wymiany korespondencji w zamyśle ustawodawcy ma w zasadzie całkowicie zastąpić tradycyjne metody jednak do tego jeszcze daleka droga. 

 

Obowiązki stworzenia adresu dla przedsiębiorców wpisanych w KRS dla doręczeń elektronicznych przedsiębiorców

 

Jednakże nie będzie wystarczający jakikolwiek adres mailowy podany przez przedsiębiorcę, rozwiązanie jest bardziej zbliżone do ePUAP, chociaż e-Doręczenia to całkowicie inny system. W celu stworzenia adresu dla doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń nastąpić będzie mogło w dwojaki sposób, a mianowicie:

 

1) na podstawie odrębnego wniosku przedsiębiorcy (co dotyczy w szczególności podmiotów istniejących przed dniem 5 lipca 2022 r.  (wpisanych do KRS)

  lub

2) automatycznie po wpisu do KRS. Dotyczy to to podmiotów, które zostaną wpisane do rejestru już po wejściu w życie obowiązku posiadania adresu dla doręczeń. 

Skutkiem założenia adresu do doręczeń będzie założenia skrzynki do e-Doręczeń.  

Pamiętać trzeba, że ustawodawca wprowadził wymóg opatrzenia przedmiotowego dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną podmiotu lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby fizycznej uprawnionej do złożenia wniosku.

Sam wniosek będzie mógł zostać złożony tylko w formie elektronicznej za pośrednictwem sieci internetowej, która udostępniana jest przez Ministra właściwego do spraw gospodarki.

 

Skutki prawne złożenia wniosku o utworzenie adresu do e – doręczeń 

 

W wyniku aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego osoba uprawniona uzyska możliwość zarządzania skrzynką doręczeń, co w szczególności obejmować będzie dokonywanie na niej doręczeń, operacji wysyłania i odbierania korespondencji oraz zarządzanie zgromadzoną na niej korespondencją. Przedsiębiorca lub inny podmiot wpisany do KRS będzie zobowiązany do wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń (art. 19 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych) – konkretnej osoby, który będzie legitymizować się uprawnieniami do przeprowadzenia aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych, z którym powiązana będzie dana skrzynka doręczeń. 

 

Reasumując – wprowadzenie tzw. e – doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych w KRS, niewątpliwie przyczyni się do usprawnienia prowadzonej korespondencji z uprawnionymi podmiotami, pamiętać jednak trzeba o odpowiednim i przede wszystkim terminowym wypełnieniu obowiązków wprowadzonych przez ustawodawcę w tym przedmiocie. 

 

Jednakże według obecnych regulacji, w dalszym ciągu przedsiębiorca będzie mógł wskazać, że rezygnuje z doręczeń elektronicznych i korespondencja będzie doręczana w formie tradycyjnej. 

 

Jeśli mają Państwa pytania pozostajemy do dyspozycji. 

 [:]

/autor